Polityka prywatności
P GUM-SILL PAWEŁ KUKUŁKA
Przedsiębiorstwo P GUM-SILL Paweł Kukułka przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością handlowo-usługową, polegającą na dystrybucji uszczelek samoprzylepnych oraz moskitier montowanych na rzep. P GUM-SILL oferuje także uszczelki wciskane, uniwersalne, taśmy ostrzegawcze, elektroizolacyjne oraz inne produkty stosowane w budownictwie i ogrodnictwie.
W swojej dziedzinie działalności P GUM-SILL Paweł Kukułka stara się osiągnąć najwyższy poziom profesjonalizmu i tak też podchodzi do Państwa prawa do prywatności – przekazywane nam dane osobowe chronimy według odpowiednio wysokich standardów bezpieczeństwa.
O nas
- Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych dalej w związku z prowadzoną działalnością biznesową jest P GUM-SILL Paweł Kukułka z siedzibą w Poznaniu, mieszczącą się pod adresem: Dziadoszańska 10, 61-248 Poznań, NIP: 7820042283, REGON: 630538737; zwana dalej: Administratorem lub P GUM-SILL.
- P GUM-SILL przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością handlowo-usługową.
Obowiązki informacyjne Administratora: – O czym Państwo powinniście się od nas dowiedzieć?
- Zapisy w niniejszej Polityce Prywatności wyczerpują obowiązki informacyjne P GUM-SILL wobec naszych Klientów i Partnerów biznesowych wynikające z art. 13 lub 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej: RODO).
- Administrator deklaruje, że dołożył wszelkiej staranności, aby obowiązki te wypełnić przy zachowaniu kryteriów przejrzystego informowania i przejrzystej komunikacji, o których mowa w art. 12 RODO.
Dane kontaktowe w sprawach przetwarzania danych osobowych: – Jak się z nami można skontaktować w sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych?
Wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać Administratorowi na adres mailowy: biuro@pgum-sill.pl lub drogą korespondencyjną, na adres podanej wyżej siedziby P GUM-SILL.
Deklaracja właściciela P GUM-SILL Paweł Kukułka w sprawie bezpieczeństwa danych osobowych
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane,
f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
- W ramach środków wymienionych w pkt. 1 lit. f) powyżej, Administrator wdrożył m.in. następujące zabezpieczenia: Politykę bezpieczeństwa danych osobowych w P GUM SILL określającą sposób organizacji systemu ochrony danych osobowych (w tym opis zasad i reguł postępowania ustanowionych dla skutecznej realizacji zapisów niniejszej polityki prywatności) oraz odpowiednie zabezpieczenia techniczne, zwłaszcza danych przetwarzanych w systemach IT.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) i ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1219).
Cel, podstawa i zakres przetwarzanie danych osobowych: – Po co, na jakiej podstawie prawnej i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Możliwe cele zbierania danych osobowych przez Administratora:
P GUM-SILL może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, podstawie prawnej oraz w zakresie:
- Zawarcie i rozliczenie umowy kupna-sprzedaży towaru lub usługi, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy).
Zakres przetwarzanych danych osobowych (tylko dane zwykłe):
- imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, KRS, REGON, adres e-mail, adres firmy i/lub osoby fizycznej, nazwa produktu lub usługi, nr konta bankowego, dane płatności.
- Rozpatrywanie skarg i reklamacji Klientów – prowadzenie postępowań reklamacyjnych: podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania postanowień umowy – realizacja praw konsumenta wynikających z umowy, w tym gwarancji i rękojmi na zakupiony towar bądź usługę).
Zakres przetwarzanych danych osobowych:
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamację, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu), powód i dane przedmiotu reklamacji, sposób załatwienia reklamacji.
- Realizacja kontaktów służbowych niezbędnych do zapewnienia normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa; podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią);
Zakres przetwarzanych danych osobowych (tylko dane zwykłe) – dane kontaktowe:
- imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy, adres e-mail, adres firmy i/lub osoby fizycznej, adres do korespondencji, numer telefonu, inne dane dostępne na biletach wizytowych lub w inny sposób publikowane przez podmioty, z którymi kontaktuje się Administrator;
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług Administratora, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią).
Zakres przetwarzanych danych (tylko dane zwykłe):
- imię, nazwisko, adres e-mail, adresy korespondencyjne, numer telefonu.
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – rozliczenia wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości; podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze):
Zakres przetwarzanych danych (dane na dokumentach księgowych – faktury, rachunki imienne): imię i nazwisko, adres osoby fizycznej lub adres przedsiębiorstwa, NIP, tytuł i inne dane płatności, numer rachunku bankowego.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej www.pgum-sill.pl.pl
– podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez administratora danych lub przez stronę trzecią).
Zakres przetwarzanych danych osobowych: dane logowania do strony internetowej.
Udostępnianie danych osobowych: – Komu możemy przekazywać Państwa dane osobowe, na jakiej podstawie i w jakim celu?
- Za wyjątkiem sytuacji opisanych w punktach poniżej, P GUM-SILL nie przekazuje i nie ujawnia danych osobowych uzyskiwanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
- Może udostępniać Państwa dane osobowe upoważnionym pracownikom P GUM-SILL w celu realizacji przez nich obowiązków służbowych. Gwarantujemy, że pracownicy zostali przeszkoleni z przepisów o ochronie danych osobowych i podpisali oświadczenia o zachowaniu ich w poufności, a także otrzymali od Administratora stosowne upoważnienia do przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Państwa dane w ramach realizacji umowy mogą być przekazywane przedsiębiorcom wykonującym na nasze zlecenie usługi przewozowe, montażowe i serwisowe.
- Przekazujemy dane osobowe zawarte na dokumentach finansowych do współpracującego z nami biura rachunkowego celem realizacji obowiązków księgowych i rozliczeń wynikających z przepisów prawa.
- Korzystamy z usług specjalistycznej firmy zapewniającej nam prawidłowość działania systemów IT.
- W przypadkach wskazanych w pkt. 4-5 powyżej informujemy, że podmioty świadczących usługi księgowe i IT spełniają kryteriami podane w art. 28 RODO, tzn. że każdy ze zleceniobiorców zobowiązał się do zagwarantowania wdrożenia i stosowania odpowiednich do kategorii danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych służących ich bezpieczeństwu.
- Ponadto informujemy, że w przypadkach opisanych w odrębnych przepisach prawa i zgodnie ze wskazanym w tych przepisach trybem dane osobowe mogą być przekazywane upoważnionym organom administracji państwowej.
- Administrator oświadcza, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych do przetwarzania odbywa się w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych albo o inny podobny instrument prawny, lub w oparciu o obowiązek prawny.
Okresy przetwarzania danych osobowych (retencja danych): – Jak będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe i dlaczego?
- Dane osobowe użytkownika serwisu mogą być przechowywane:
- Dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umów, w tym same umowy, niezależnie od formy – do czasu przedawnienia roszczeń wzajemnych stron umowy lub do czasu ich przydatności jako dowody realizacji czynności opisanych w dokumentach księgowych.
- Dane marketingowe przetwarzane na podstawie zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną – do czasu wycofania tej zgody.
- Dane osobowe dotyczące faktów i zdarzeń podlegających obowiązkom podatkowym lub ujęcia w odpowiednich księgach rachunkowych – zgodnie z postanowieniami m.in. ustaw: ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości, przez czas określony we właściwych na rodzaj dokumentów przepisach prawa.
- Dane osobowe niezbędne do dochodzenia roszczeń przez Administratora lub osoby trzecie, albo stanowiące dowód w postępowaniu przed sądem lub organem administracji państwowej – do czasu przydatności tych danych w toczącym się postępowaniu lub do czasu zakończenia innych prawnie dopuszczalnych czynności związanych z dochodzeniem roszczeń.
Prawa osoby, której dane są przetwarzane przez Administratora: – Z jakich praw względem Administratora Państwa danych osobowych możecie Państwo korzystać?
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez firmę przysługuje:
– prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
– prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy w szczególności przetwarzania danych w celach marketingowych),
– prawo wniesienia w każdym momencie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której te dane dotyczą, a także prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego,
– prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
Możliwość wyboru w zakresie zbieranych przez Administratora danych osobowych: – Czy pozyskiwanie danych od Państwa ma charakter dobrowolny i jakie mogą być skutki niepodania tych danych?
- Podanie danych osobowych przy zawieraniu umowy ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie tych danych może uniemożliwić wystawienie imiennych dokumentów finansowych lub dokonanie rozliczeń za pośrednictwem instytucji finansowych.
- Podanie danych osobowych w celach marketingowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości otrzymywania spersonalizowanej oferty usług oferowanych przez Administratora danych.